Mobil POS kullanırken fiş ve e-belge maliyetleri nereden kontrol edilir?

Tahsilat belgesiyle ürün özelliğini ayırın

İşPOS, işlem bilgi fişinin SMS veya e-postayla iletilebildiğini açıklar. Ödeal ise E-Fatura POS ürününde e-fatura kontörünü ayrı bir özellik olarak tanıtır. Bu iki açıklama farklı işlevlere aittir; telefonla ödeme alabilmek tek başına e-fatura hizmetinin de dahil olduğunu kanıtlamaz.

Bu bölümün dayanağı: İş Bankası — İşPOS ve POS’um Cepte ↗, Ödeal — E-Fatura POS ↗

Teklifte belge satırlarını bulun

Tahsilat fişi, e-fatura, e-arşiv, saklama, muhasebe aktarımı ve varsa kontör paketini ayrı satırlara yazın. Bir satırın paket kapsamında olması diğerlerinin de dahil olduğu anlamına gelmez. Hizmeti POS sağlayıcısı mı, başka bir entegratör mü sunuyor belirleyin. Mali belge yükümlülüğünüzü ürün reklamından çıkarmayın; işletmenizin durumunu ilgili resmi düzenleme ve mali müşavirinizle doğrulayın. Bu yazı bir işletmenin hangi belgeyi kesmek zorunda olduğunu belirlemiyor.

Kullanılan belge başına bütçe çıkarın

Varsayımsal teklifte ayda 400 belge hakkı için 300 TL, aşan her belge için 1 TL ücret bulunduğunu düşünün. 550 belge kullanılırsa toplam 450 TL, kullanılan belge başına yaklaşık 0,82 TL olur. Yalnız 150 belge kullanılırsa toplam yine 300 TL, birim maliyet 2 TL’dir. Bu fiyatlar gerçek sağlayıcı tarifesi değildir. Örnekte belge kapsamı aynı kabul edilmiştir; farklı belge türlerinin tek havuzdan düşüp düşmediğini ayrıca kontrol edin.

Ay sonu belge ve satış sayısını eşleştirin

Başarılı tahsilat sayısı ile mali belge sayısının her zaman birebir olmasını beklemeyin; tek satışın farklı ödeme parçaları veya iade belgeleri olabilir. Ancak açıklanmayan farkları işlem numarası üzerinden inceleyin. Kontör tüketimini test işlemleri, başarısız taslaklar ve iptal edilen belgeler açısından raporlayın. Paketiniz “sınırsız” ise sözleşmedeki ürün ve kullanım kapsamını kaydedin. Hizmet değiştirecekseniz geçmiş belgelere erişim ve dışa aktarma yöntemini kapanıştan önce planlayın.

Dışa aktarılan dosyanın okunabildiğini önceden deneyin. Yalnız indirme bağlantısına sahip olmak, muhasebenin kullanabileceği belge arşivinin teslim alındığını göstermeyebilir.