Şirket vergisi şahsi karttan ödenmişse vergi borcunun sahibi, kart borcunun sahibi ve şirketin kişiye yaptığı geri ödeme ayrı kaydedilmelidir. Bir kaydın diğerinin yerine geçmesini beklemeyin.
Ödeme kanalının kabulünü önce kontrol edin
GİB Dijital Vergi Dairesi vergi ve ödeme türüne göre hizmetler sunar; tek bir menünün varlığı her şirket vergisinin her şahsi kartla ödenebileceğini kanıtlamaz. İşleme başlamadan seçilen vergi türü ve ödeme kaynağının kabul edildiğini doğrulayın.
Bu yazı, bir ödemenin kabul edildiği durumda kurulacak belge dosyasını anlatır. İşlemin muhasebe hesabı, gider niteliği veya vergi sonucu için otomatik sınıflandırma yapmayın. Şirketinizin kayıt düzenini bilen muhasebeciye ödeme ilişkisini açık biçimde iletin.
Bu bölümün dayanağı: GİB Dijital Vergi Dairesi ödeme ve doğrulama hizmetleri ↗
Üç taraflı kaydı aynı referansa bağlayın
Vergi alındısında şirketin vergi numarasını, vergi türünü, dönemini ve tahsilat referansını saklayın. Şahsi kart hareketinde tarih, tutar ve kart sahibini ayrı kaydedin; tam kart numarası yerine maskeli bilgi yeterli bir eşleştirme alanı olabilir. Şirketin kişiye geri ödemesi gerçekleştiğinde banka açıklamasında ilgili işlemi tanımlayan referans kullanın. Bu üç belge aynı olayla ilişkilendirildiğinde ödemenin şirket borcu için mi yoksa kişisel harcama için mi yapıldığı daha anlaşılır olur.
Varsayımsal kısmi geri ödeme hesabı
Şirket adına 18.000 TL vergi ödendiğini ve şirketin kart sahibine önce 10.000 TL, sonra 8.000 TL gönderdiğini varsayalım. İlk aşamada izlenen bakiye 8.000 TL, ikinci aşamada sıfır olur. Kartta ayrıca görünen varsayımsal 180 TL hizmet maliyetini bu hesaba sessizce eklemeyin. Bunun şirket tarafından karşılanıp karşılanmayacağını ayrı onaya ve kayıt değerlendirmesine bağlayın. Bu örnek muhasebe hesabı veya vergisel gider kabulü önerisi değildir.
Şirket geri ödemesiyle kart taksidini karıştırmayın
Şirketin kart sahibine yaptığı ödeme, kart bankasındaki borcu kendiliğinden kapatmış sayılmaz. Kart sahibi kendi ödeme planını ayrıca izlemelidir. Belgeleri paylaşırken şirket için gerekli vergi ve masraf satırlarını ayırın; ilgisiz kişisel harcamaları dosyaya dahil etmeyin. Birden fazla şirket için ödeme yaptıysanız her vergi numarasına ayrı takip satırı açın. Dönem sonunda açık kalan geri ödeme tutarını ve açıklanamayan maliyeti birlikte kontrol ederek yanlış eşleştirmeyi erken fark edebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Şahsi karttan ödeme, verginin kart sahibine ait olduğunu gösterir mi?
Vergi alındısındaki borçlu bilgisiyle kartın sahibini ayrı okuyun; ödeme kaynağı tek başına vergi borcunun sahibini belirlemez.
Kart komisyonunu şirket gideri yazabilir miyim?
Bu yazı gider kabulü sonucu vermez. İşlem belgesini, şirket ilişkisini ve masrafın niteliğini muhasebecinize ayrı inceletin.
Kaynaklar ve kontrol tarihi
- GİB Dijital Vergi Dairesi ödeme ve doğrulama hizmetleri ↗Kontrol: 13 Kasım 2026
Kaynak sayfasındaki güncel koşullar, bu rehberin kontrol tarihinden sonra değişmiş olabilir.